דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

לחברה רכב גדולה וידועה דרוש/ה מזכירת סמנכ"ל עבודה בראשון לציון.

מיקום: אזור מרכז, אזור שפלה

מאפייני התפקיד

ניהול יומן הסמנכ"ל בצורה מקצועית ויעילה.
תיאום שוטף של טיסות, מלונות ומסעדות במסגרת ביקוריהם של היצרנים.
הכנת חומר לפגישות והכנת חדרי ישיבות ברמה גבוהה.
מעקב אחר נושאים שונים מול גורמים בכירים בארגון.
קבלת אורחים, תיאום פגישות והשתתפות בפרויקטים בלשכת הסמנכ"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה המשפטית בעת הצורך.
מ"מ של מזכירת המנכ"ל בעת הצורך.

דרישות התפקיד

ניסיון של לפחות שנה באדמיניסטרציה בכירה – חובה!
ידע בתיאום פגישות מעקב ותפעול
עבודה מול ספקים וקבלני שירות
שליטה מלאה באופיס – חובה.
עברית רהוטה ואנגלית עסקית ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות, עמידה בלחצים ובעומס עבודה.
תפקיד מגוון ומעניין- תנאים מעולים למתאימים

ימי עבודה א,ב,ג,ד,ה

היקף משרה: מלאה