דרוש/ה מנהלת לשכה

לחברה תעשייתית גדולה באזור שדרות דרוש/ה מנהלת לשכה

מיקום: אזור דרום

מאפייני התפקיד

o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת
o אחריות על נושא התרומות בחברה והובלת פעילות תרומה לקהילה
o שותפות לנושאי תרבות ורווחה בחברה.
o ניהול הקשר עם חברת הסלולר ואחריות על מכשירי הסלולר של החברה
o תמיכה בתחזוקה וניהול תוכן אתר החברה והרשתות החברתיות

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה – חובה
• ידע בעבודה מול בכירים במשק.
* ידע בתיאום טיסות לחו"ל, ניהול יומנים
* נסיון קודם בניהול יומנים, מעקב ותפעול
* יכולת להובלת פרוייקטים במידת הצורך.
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
• שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול
• סביבת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאימים.