דרוש/ה מזכיר/ת פרויקטים וקבלה - מספר משרה 22

לחברה תעשייתית דרוש /ה מזכירת פרויקטים, Document Control החברה ביוקנעם - מספר משרה 22

מיקום: אזור צפון

מאפייני התפקיד

ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה,
עבודה מול ספקים, לקוחות ואורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת פרוייקטים ובמנהלי פרויקטים
ניהול, בקרה והפצה של מסמכים הנדסיים.
עבודה שוטפת בתחום Document Control, לרבות קליטה, תיוק ומעקב.
אחריות על קבלת אישורים, העברות בין גורמים פנימיים בחברה.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד משרדי ועוד.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.
אחריות על הצעות מחיר, מכרזים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.

דרישות התפקיד

חובה נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים לפחות.
חוש וזיקה לתחום הנדסה /פרויקטים. תעשייה יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול מסמכים – יתרון.
ידע בתיאום פגישות, ניהול יומנים מעקב.
ידע בעבודה מול לקוחות וספקים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה.
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים מעולים למתאימים.

היקף משרה: מלאה