מזכירה למחלקת תפעול 947903

לחברה ציבורית בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה בכפיפות למנהלת תפעול

מיקום: אזור מרכז

מאפייני התפקיד

- סיוע להנהלת החברה בשוטף בצד המשרדי.
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על דואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות, בקרה ותפעול
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
- סיוע במחלקת משאבי אנוש קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.

דרישות התפקיד

- חובה נסיון בתפקיד דומה מעלן 3 שנים
- הבנה וידע בעבודה מול ספקים
- ידע כללי בביצוע רכש , ניהול חדרי ישיבות
- הבנה וידע בתיאום פגישת ניהול יומנים.
- ידע באפן כללי בעבודה מול מחלקת משאבי אנוש
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
- סביבת עבודה נעימה
- אופציות בעתיד לקידום

ימי עבודה א,ב,ג,ד,ה

היקף משרה: מלאה

שפות: עברית