רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף חדשנות, מערכות מידע וטכנולוגיה קוד משרה: JB-187

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף חדשנות, מערכות מידע וטכנולוגיה קוד משרה: JB-187

מיקום: אזור ירושלים

מאפייני התפקיד

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה -
• ניהול יומני פגישות
• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ
• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות
• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח
• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון
• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים
• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית
• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'
• סיוע לאגפי יד ושם בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף.

דרישות התפקיד

דרישות התפקיד:
• השכלה תיכונית – חובה, תואר ראשון - יתרון
• עברית ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)
• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי
• יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• תפיסה מערכתית ויוזמה.