דרוש/ה אוספ/ת תיעוד מערך האוספים ביד ושם JB-184

לארגון גדול דרוש/ה אוספ/ת תיעוד ממקורות פרטיים, מערך האוספים ביד ושם קוד משרה: JB-184

מיקום: אזור ירושלים

מאפייני התפקיד

אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים ביד ושם.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים,
בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.

אחריות על ניהול תהליך האיסוף
• תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים
• קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון
• ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות יד ושם בהם נקלטים האוספים
• תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת (CRM)
• מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת ביד ושם
• אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים

דרישות התפקיד

• תואר ראשון, או לקראת סיום השלמת תואר ראשון – חובה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה – חובה
• שליטה בשפות אירופיות נוספות - יתרון משמעותי
• ידע בתולדות השואה, רמה בסיסית – חובה
• אוריינטציה דיגיטלית – חובה
• רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לנהיגה במסגרת התפקיד – חובה
• היכרות וניסיון עם מערכת ה-CRM; היכרות עם מערכות קטלוג מסמכים - יתרון
• הכרות עם שימושי office - יתרון
• סדר, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי; ירידה לפרטים
• ניסיון בעבודה תחת עומס / ריבוי משימות
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות.

שפות: אנגלית,עברית