דרוש/ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת

לחברת בנייה דרוש/ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לאזור הרצליה פיתוח

מיקום: אזור שרון

מאפייני התפקיד

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה ולצוות המשרד.
עבודה ותיאום מול הנהלה וממשקים בכירים בארגון.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים, סריקות ותיוק.
ניהול מעקבים, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה עם דואר אלקטרוני, יומנים ומסמכים באמצעות Outlook ויישומי Office.
סיוע בהכנת מסמכים, דוחות וחומרים בהתאם לצורכי המחלקות.
טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה מלאה על דיסקרטיות
סיוע למחלקות שונות במשרד-הנהלה, משאבי אנוש, מחלקה משפטית, כספים, וכו'.

דרישות התפקיד

תואר ראשון - יתרון.
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל 3 שנים
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטית - יתרון.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
חוש וזיקה לעולם המשפטים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Outlook
ידע בתיאום פגישות, ניהול יומנים
נסיון קודם בעבודה מול ספקים ונותני שירות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
תנאים יוצא דופן למתאימים
תנאים יוצא דופן למתאימים.

היקף משרה: מלאה